Managementassistent(e)

De wereld van de zorg en diagnostiek verandert continu. Het wordt sneller, digitaler, veeleisender. Boven alles zien we een behoefte aan menselijkheid. Bij onze aanvragers en bij de patiënten waarvoor we het doen. Want achter elk buisje bloed, achter elk ingeleverde monster, achter elke prik, achter elke echo en elk onderzoek zit een verhaal. Een gevoel. Een mens. En dat weten we. Daarom doen we wat we doen. Omdat we willen helpen.

Wij van Star-Shl brengen duidelijkheid. Voor de mens achter diagnostiek.

Jouw rol als Managementassistent(e)
Als Managementassistent(e) zorg jij ervoor dat alle secretariële, logistieke, administratieve en organisatorische aspecten tot in de puntjes verzorgd zijn. Je bent proactief en nauwkeurig en draagt dit ook uit. Je ondersteunt de sectordirecteur door afspraken en actiepunten te bewaken en verschillende afspraken goed voor te bereiden. Je denkt mee in de planning, stelt prioriteiten en hebt een goed beeld van het werkproces van de manager. Daarnaast notuleer je vergaderingen, beheer je de inkomende en uitgaande e-mail en het mailarchief en vind je zelfstandig oplossingen in snel veranderende omstandigheden, zoals complexe agendavoering.

Tevens ondersteun je op aanvraag de afdelingshoofden laboratorium en medici bij het organiseren van vergaderingen en of andere evenementen. Je bent pro-actief en vindt het leuk om nieuwe dingen op te pakken.

De sector
De sectordirecteur draagt de verantwoordelijkheid voor ons laboratorium. Een dynamische omgeving met zowel een klinische chemie afdeling als een afdeling infectieserologie/ microbiologie. De medische vakgroep, deze bestaat uit medische specialisten, klinisch chemici en arts-microbiologen en ons klantcontactcentrum. Je werkt nauw samen met de sectordirecteur, afdelingshoofden en medische vakgroep.

Wat wij van jou vragen

• Dienstverlenende en kwaliteitsgerichte instelling: Jij werkt proactief, nauwkeurig, accuraat en integer;
• Goede contactuele eigenschappen: Je communiceert effectief op verschillende niveaus met gevoel voor verhoudingen;
• Sensitief en discreet: Je vindt de balans tussen spontaniteit en vertrouwelijkheid;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal: Zowel mondeling als schriftelijk kun jij je uitstekend uitdrukken;
• Bedreven in geautomatiseerde systemen: Vooral in Microsoft Office;
• Representatief voorkomen: Je straalt professionaliteit uit;
• Flexibiliteit: Je stelt jezelf wendbaar op ten aanzien van werktijden.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Een dienstverband van 28 - 36 uur per week;
• Een hecht en professioneel team waarin samenwerking voorop staat;
• Jij wordt hartelijk ontvangen door onze collega’s
• Je ontvangt een salaris conform CAO Ziekenhuizen schaal 40. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We investeren in opleidingen en je hebt de beschikking over alle opleidingen van GoodHabitz.
• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Doorgroeimogelijkheden
Naast een goed salaris bieden we ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Zo hebben we een uitgebreide elektronische leeromgeving. We hebben aandacht voor jouw ontwikkeling, je hebt de ruimte om door te groeien in de diepte of in de breedte. Samen houden we op elk moment in je carrière oog voor wat je wil.

Daarom werken al ruim 1300 collega’s bij ons:
Star-shl is toonaangevend op het gebied van medische- en laboratorium diagnostiek in Zuidwest Nederland. Elke dag werken we samen aan betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige diagnostiek. We hebben het grootste en modernste laboratorium van Nederland waar we onderzoeken doen op het gebied van klinische chemie, medische microbiologie en pathologie. Daarnaast hebben we een groot netwerk aan bloedafname locaties en een breed portfolio aan onderzoeken en ondersteunende diensten.

Je bent hartelijk welkom!

Wil je meer weten over deze vacature en/of onze organisatie? Bel Erik Roelfsema (Sectordirecteur Laboratoriumdiagnostiek), hij is bereikbaar op het nummer 06 20842749. Direct solliciteren, klik op onderstaande button ‘Solliciteer’ en we nemen snel contact met je op!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.