Vacatures

Vrijwilligerswerk
Terug naar overzicht Solliciteer

Criteria

Dienstverband:

Tijdelijk met kans op vast


Functiegebied:

Administratief / secretarieel


Opleidingsniveau:

MBO niveau 3-4


Uren:

17 t/m 24 uur


Werkveld:

Gehandicaptenzorg


Contactgegevens

Bezoekadres:

's Heeren Loo

Segeerssingel 6

4337 LG Middelburg

Nederland


0118 434500


www.sheerenloo.nl

Vacaturenummer:

VA202106110013

Administratief medewerker l Facilitair

's Heeren Loo - - - 4337LG Middelburg

Einddatum: zondag 27 juni 2021

Organiseer en regel je graag en heb je affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking? Ben jij nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je werken?
Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. 's Heeren Loo zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of aan activiteiten deelnemen. Midden in de samenleving of juist in een beschermde omgeving, op 800 locaties verspreid door het hele land. We kijken naar de wensen en mogelijkheden van cliënten en stimuleren cliënten zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en alle kans om te groeien in de richting die jou ligt.

Jij gaat werken als administratief medewerker voor onze afdeling Facilitair op het regiokantoor in Middelburg. Het ondersteunen van onze woonlocaties doe je samen met 6 andere collega's.<

Hoe ga je helpen?

Je bent het visitekaartje én het eerste aanspreekpunt van onze afdeling. Binnenkomende telefoontjes, mails en werkbonnen screen je, zet ze door naar collega's of beantwoord je zelf. Ook zet je eerstelijns storingen uit naar leveranciers en communiceert hierover met medewerkers van (woon)locaties. Je beheert afdelingsdocumenten, verzamelt informatie en inventarisatielijsten en zorgt voor een goedlopend digitaal archief. Je beheert de agenda's van collega's, notuleert team vergaderingen en verzorgt de afdelingscommunicatie en - administratie. Daarnaast participeer je in afdelingsprojecten. Bij deze afdeling in opbouw komt veel ad-hoc binnen, en is er voldoende ruimte om mee te denken over allerlei zaken waar Facilitair mee te maken heeft. Je bent onderdeel van een nieuw te vormen afdeling en daarin nodigen we jou uit om mee

Dit bieden wij
  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een contract voor 16u of 24u - werkdagen in overleg.
  • We geven je de ruimte door te groeien en je te ontwikkelen in je vak met training en scholing.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 1788,- en maximaal €2574,- (FWG 25) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.
Dit ben jij
  • Je beschikt over een relevant secretarieel of administratief mbo-diploma.
  • Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
  • Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
  • Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.
Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je grenzen aangeven. Je geeft feedback en staat open voor het ontvangen van feedback. Bovendien beschik je over een gezonde dosis humor en kun je goed samenwerken.

Sollicitatieprocedure
De vacature wordt gelijktijdig zowel in- als extern vacant gesteld. Interne kandidaten hebben, bij gebleken geschiktheid, voorrang in de procedure.

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, dus reageer snel!

Ook in deze onzekere tijden van het coronavirus zijn we op zoek naar nieuwe collega's. Want de zorg gaat altijd door, ook als het moeilijk wordt. En juist nu kunnen we jouw deskundigheid en inzet extra goed gebruiken. Tegelijkertijd houden we rekening met de voorschriften van het RIVM. Daarom houden we onze sollicitatiegesprekken via de telefoon of beeldbellen.

Wil je weten hoe 's Heeren Loo is als werkgever? Kijk dan hier.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Linsey Waebeke (Recruiter) op telefoonnummer 06 82 87 98 03 .