Functioneel Applicatiebeheerder AFAS

Heb jij de applicatiebeheer-skills die wij nodig hebben binnen ZorgSaam, waarmee je jouw bijdrage kan leveren aan verdere optimalisatie van AFAS? Je krijgt er energie van om mee te denken, te adviseren en te zoeken naar de vraag achter de vraag? En wil je werken in een dynamische (zorg)omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling? 

ZorgSaam zoekt een nieuwe collega!   

Functioneel Applicatiebeheerder AFAS 
(Hulst, 32–36 uur per week) 

Jouw werkplek  

Team beheer AFAS bestaat uit 4 collega’s en maakt deel uit van de afdeling HR Advies en Services, waarbij beheer van het ERP-systeem één van de onderdelen is. Binnen ZorgSaam is de volledige administratie ondergebracht in één geïntegreerd systeem aangezien alle administraties met elkaar te maken hebben, of het nu gaat om HR-administratie, projecten, ordermanagement of boekhouding. AFAS ERP-software wordt ingezet voor HRM, Payroll, Inkoop, financiële administratie, CRM, Project-, financieel-en ordermanagement. Betrouwbaarheid, beschikbaarheid en ontwikkeling zijn hierbij kernbegrippen.  
 
Jouw functie 

Als functioneel applicatiebeheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de optimalisatie van AFAS waarbij je je richt op een aantal specifieke domeinen. Jij bent een onmisbare schakel tussen het systeem en de organisatie, met focus op ontwikkeling en ondersteuning bij dagelijks gebruik. Je beheert diverse AFAS-modules, fungeert als vraagbaak voor medewerkers en stakeholders, signaleert en implementeert proactief procesverbeteringen. Daarnaast ben je sparringpartner voor verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat zij goed worden meegenomen in veranderingen. Daarbij test en voer je systeemverbeteringen uit, geef je gebruikerstrainingen en begeleid je bij wijzigingen. Het behandelen en realiseren van wijzigingsverzoeken vanuit de gebruiksorganisatie behoort ook tot jouw takenpakket.  
Kortom, als functioneel applicatiebeheerder speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de AFAS-systemen binnen de organisatie. 

Een greep uit jouw overige werkzaamheden 

• Het opstellen van functionele specificaties en beheren van het systeem en test updates, nieuwe releases en grote wijzigingen van de applicaties; 
• Het coördineren, implementeren en inrichten van nieuwe en/of gewijzigde modules; 
• Analyseren van de gevolgen op systemen en processen als gevolg van de nieuwe wet- en regelgeving en veranderde technische mogelijkheden; 
• Het verzorgen van standaardrapportages en ad hoc overzichten uit de systemen; 
• Beheren van de autorisaties (toegangsbeheer) en inrichting van rollen en rechten; 
• Het onderkennen van informatiebehoefte, analyseren van functionaliteiten, adviseren over keuzes en voorstellen doen ter verbetering; 
• Realiseren en bewaken van de beveiligingsprocedures en de kwaliteit van de systemen; 
• Onderhouden van documentatie van de systemen en opstellen van werkinstructies. 

Wat bieden wij 

• Een dienstverband voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling; minimaal 32 uur per week;  
• Je salaris is minimaal € 3.047,- en maximaal € 4.324,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO Ziekenhuizen functiegroep 50;  
• Reiskostenvergoeding volgens CAO, en natuurlijk vergeten we de Westerschelde- en Liefkenshoektunnel niet; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% maakt deel uit van de arbeidsvoorwaarden; 
• Mogelijkheid tot thuiswerken met voorzieningen vanuit de werkgever; Wil jij je verder ontwikkelen? ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen die je helpen bij je werk; 
• Een meerkeuzebudget waarbij het mogelijk is om belastingvoordeel te krijgen bij het kopen van bijvoorbeeld een nieuwe fiets of sportabonnement.  

Wat vragen wij van jou  

• Een Hbo-opleiding, aangevuld met meerjarige gerichte vakkennis van en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met informatisering en functioneel (applicatie)beheer; 
• Kennis van en ervaring met het functioneel beheer en/of implementatie van AFAS, is een pré;  
• Kennis van workflow-management en diepgaande kennis van Excel; 
• Analytisch en probleemoplossend vermogen, vaardig in het signaleren van voor verbetering vatbare situaties en in het doen van verbetervoorstellen; 
• Communicatieve, initiatiefrijke en servicegerichte persoonlijkheid met verantwoordelijkheidsgevoel, die een brug wil slaan tussen bedrijfsprocessen en ICT; 

• Een open mind, enthousiasme en een drive om een bijdrage te leveren aan onze organisatie. 

Informatie 
Wil je meer weten over de functie? Twijfel niet en neem contact op met Sjanie ’t Hooft, Hoofd Personeels- en salarisadministratie via tel. 0115 - (67)7239.  

Word jij onze nieuwe collega?  

Stel jezelf aan ons voor en solliciteer hieronder met je CV en motivatie voor 6 mei 2024.