Medisch Secretaresse Oogheelkunde

Leid jij de poli oogheelkunde in goede banen? 

 ZorgSaam  Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega! 

 Medisch Secretaresse Oogheelkunde
(Terneuzen, Hulst en Oostburg, 20 uur per week)

Hoe ziet jouw werkplek eruit?
Jij komt te werken op de polikliniek Oogheelkunde. De hoofdlocatie is de Honte in Terneuzen, maar het is ook mogelijk dat je wordt ingezet in Oostburg en Hulst. De medische secretaresse heeft een gevarieerd takenpakket en zorgt samen met collega’s, voor en goede afhandeling en begeleiding van de spreekuren op de polikliniek. Hierbij draag je verantwoordelijkheid voor en correct en efficiënt verloop van de administratieve afhandelingen. De spreekuren van de polikliniek vinden plaats op maandag t/m vrijdag van 8:00 tot 17:00 op de locaties in Terneuzen, Hulst en Oostburg.

Jouw nieuwe collega Karin vertelt
“Wat mijn werk zo leuk maakt is de diversiteit. Je verricht een aantal administratieve taken uit zoals balie en telefoon. Je werkt in een team van secretaresses, verpleegkundigen, doktersassistentes, optometristen en orthoptisten. Met de oogartsen heb je ook veel contact. Het fijne is dat je altijd vragen mag stellen en iedereen bereid is om je te helpen. Elk jaar wordt er ook een gezellig etentje georganiseerd.” 

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit 

• Als medisch secretaresse draag je zorg voor de kwaliteit van de dienstverlening op de poli door patiënten gastvrij te ontvangen en te zorgen dat ze goed geïnformeerd zijn over hun bezoek en behandeling; 
• Je verricht spreekuur ondersteunende en administratieve werkzaamheden, waarbij je zowel patiënten als medisch specialisten optimaal faciliteert in een goede planning en organisatie; 
• Je werkt met het elektronisch patiëntendossier (HiX), waarbij het belangrijk is dat je onze procedures en afspraken zorgvuldig volgt; 

• Tenslotte ondersteun je de artsen, verpleegkundig specialisten en collega’s als daar behoefte aan is. Met elkaar vormen jullie een team en in de dagelijkse praktijk werken jullie nauw samen. 

Jouw kennis en kunde 

• Minimaal een MBO diploma medisch secretaresse;  
• Je hebt kennis en ervaring met afspraken maken in HIX; 
• Je beschikt over een klantgerichte houding en prima mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; 
• Je werkt punctueel en accuraat, zowel zelfstandig als in teamverband. 
• Je bent respectvol naar patiënten en hun familieleden. Aanpassen aan verschillende situaties, culturen en omstandigheden is voor jou vanzelfsprekend.  

Wat krijg je van ons?  

• Een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 9 maanden; 20 uur per week;  
• Je salaris is minimaal € 2.429,- en maximaal € 3.440, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao Ziekenhuizen FWG 35; 
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding volgens CAO. Uiteraard worden eventuele tol- en tunnelkosten niet vergeten; 
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling o.a. via Goodhabitz waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen; 
• ZorgSaam vitaal portaal biedt jou  op maat gemaakte micro-en e-learnings, artikelen en tests voor jouw fysieke en mentale vitaliteit; 
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of contributiegelden. 

Informatie
Wil je meer weten over deze functie óf wil je meelopen met het team voordat je solliciteert? Dat kan! Neem dan contact op met Ermano Fegatilli, leidinggevende polikliniek snijdende zorg via tel: 0115-68 86 09.  

Snel starten?
Of liever toch eerst even meelopen? Alles is bespreekbaar. Solliciteren kan door op de button hieronder te klikken. Doe dit uiterlijk 24 april. Wij staan te popelen om kennis met jou te maken en zetten de koffie/thee alvast klaar!  

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, waarbij bij gebleken geschiktheid interne kandidaten een voorrangspositie hebben ten opzichte van externe kandidaten.