Administratief medewerker Facilitair, 32 uur M/V

Zeeuwse Gronden is een instelling voor geestelijke gezondheidszorg. Wij bieden geïntegreerde zorg aan voor mensen met een ernstige psychiatrische aandoening, vanuit een samenhangend pakket van wonen, behandeling en dagbesteding. Betrokkenheid van familie vormt een kernwaarde. Zeeuwse Gronden heeft momenteel dertien woonlocaties en diverse dagbestedingsprojecten. Dit wordt uitgebreid in andere gemeentes binnen Zeeland.

Voor ons stafteam met standplaats Terneuzen zijn wij op zoek naar een:

Administratief medewerker Facilitair, 32 uur M/V

Geen enkele dag is hetzelfde in de functie van administratief medewerker facilitair bij Zeeuwse Gronden. Op sommige dagen ben je aanwezig op 1 van onze woon- of dagbestedingslocaties, de andere dag in Middelburg aan het prachtige pand op de Herengracht. Maar voornamelijk ben je werkzaam op het nieuwe hoofdkantoor in Terneuzen.

Functieomschrijving:

Binnen onze organisatie zijn we op zoek naar een daadkrachtige administratief medewerker facilitair die  ondersteunend is aan de kernactiviteit van Zeeuwse Gronden op administratief, operationeel, tactisch en strategisch vlak.

Zorg jij graag voor een fijne werkomgeving voor collega’s en cliënten? Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen omtrent aanpassingen en verbouwingen op locaties. Hiernaast ga jij je voornamelijk bezighouden met het administratieve proces achter de facilitaire afdeling. Kennis van Office programma’s en bij voorkeur ook van Afas is daarom dus vereist. Verder vraag je offertes aan en houdt goed contact met alle betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen en draagt bij aan een veilige en comfortabele werkomgeving voor de medewerkers. Dit omvat onder andere het beheer en onderhoud van gebouwen, het coördineren van facilitaire diensten en het oplossen van diverse problemen, waarbij je je eigen takenpakket hebt en zorgt voor de uitvoering van je eigen werkzaamheden. Natuurlijk kun je terugvallen op je directe collega’s van het team facilitair.

De functie bestaat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Onderhoudsplannen (middelen, materialen en contacten) beheren en toetsen;
• Zorgen voor een juiste vastlegging en verwerking van de facilitaire middelen en diensten;
• Medische meetinstrumenten onderhouden;
• Brandveiligheid waarborgen binnen heel de organisatie;
• Contact onderhouden met externe partijen;
• Kleinere verbouwingsprojecten begeleiden.

Je bent verzekerd van een afwisselende functie waarbij je voornamelijk onze facilitaire afdeling ondersteunt, maar ook ondersteuning biedt aan onze collega’s die de kwaliteit binnen Zeeuwse Gronden bewaken.

Wat zoeken wij?

Een zorgvuldige, gedreven, flexibele, veelzijdige en proactieve collega!

Met een goede kennis van het Microsoft Office-pakket en in de ideale wereld ook van Afas, maar kun je ook schakelen tussen verschillende programma's. Verder ben je sociaal, collegiaal en empathisch, waardoor je goed kunt omgaan met collega’s en cliënten en verschillende situaties effectief kunt aanpakken.

• Je denkt mee met het organisatie breed beleid;
• Je weet normen en richtlijnen te interpreteren;
• Je onderhoudt externe contacten;
• Je hebt affiniteit voor kwaliteit en veiligheid;
• Je beschikt over minimaal denkniveau 4;
• Je beschikt over enig technisch inzicht;
• Je hebt oog voor risico’s en uitdagingen.
•  

Wat bieden wij?

Natuurlijk een ontzettend leuke functie met betrokken collega’s. Een goede dosis humor mag ook  niet ontbreken. We hebben een gezellig team waarbij met regelmaat tijd is voor een informeel samenzijn.

Behalve dat je regelmatig op het kantoor in de binnenstad van Terneuzen werkt waarbij mensen bij je kunnen aankloppen voor hulp, ben je ook regelmatig op pad. Een rijbewijs en eigen vervoer is hierom vereist!

Verder gaan wij uit van een contract van 32 uur. Werktijden in overleg en volgens dagdienstrooster. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk! Je krijgt in eerste instantie een contract voor 7 maanden, waarna dit bij goed functioneren wordt omgezet naar onbepaalde tijd.

Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen bij indiensttreding.

Salaris

Inschaling is conform CAO GGZ, schaal 40 – 45 (€2595 - €3863), afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Geïnteresseerd?

Denk jij dat je voor onze organisatie iets kunt betekenen? Mail dan je cv en motivatie voor 20 mei 2024 naar vacature@zeeuwsegronden.nl. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Annemiek Drijdijk – 0115-621314 (a.drijdijk@zeeuwsegronden.nl).