Vacature OK / opnameplanner

De planner met analytisch vermogen? Degene die binnen onze operatie- en opnameplanning de juiste balans weet te vinden tussen vraag en aanbod?

Dit zegt een collega over de functie: “de zorg staat voor grote uitdagingen. Met steeds veranderende omstandigheden zorgen wij ervoor dat de planning zo optimaal mogelijk is. Een hele uitdaging, maar wat een voldoening als het lukt! Elke dag is anders.”

Wat ga je doen?
Als opnameplanner ben jij de verbindende schakel in het opname- en operatieproces van veel patiënten van Adrz. Je voert, samen met de planningscoördinatoren, de regie over het planningsproces en bent hét aanspreekpunt voor patiënten en collega’s. We plannen zowel operaties (OK) als kortdurende onderzoeken / behandelingen waar een bed bij nodig is (non-OK, zoals een bloedtransfusie).

Het is jouw uitdaging om, rekening houdend met alle planregels, een zo efficiënt mogelijk programma te realiseren. Je hebt veel overleg met specialisten, poli-medewerkers en diverse afdelingen over de aanmelding en planning van patiënten. Richting patiënten ben je het aanspreekpunt voor hun opname. Je start met het plannen van de ‘non-OK’ onderzoeken en behandelingen. Wanneer je daar goed in thuis bent, ga je ook operaties plannen. We werken hierbij met specialisaties binnen ons team.

Met jou als opnameplanner zorgen wij samen voor een optimale planning. Zeker als jij:

• iemand bent met een scherpe helikopterview;
• niet loslaat voordat de ‘puzzel’ is opgelost;
• degene bent die het overzicht en de regie houdt in het planningsproces.
  
  

Met jouw gedrevenheid en bevlogenheid, ben jij een aanvulling op het team. Je bent een echte planner, kunt goed zelfstandig maar ook samenwerken en hebt een hoog energieniveau. Goede communicatieve en sociale vaardigheden én doorzettingsvermogen zijn vanzelfsprekend, evenals representatief zijn.

Je vervult een centrale rol in de organisatie. Daarom is het belangrijk dat je:

• HBO werk- en denkniveau hebt, verkregen door opleiding of ervaring;
• ervaring met planning of logistieke processen hebt (pré);
• kennis hebt van medische terminologie (pré);
• de vakopleiding OK/opnameplanner via HelloPlanner hebt gevolgd óf bereid bent om deze kort na jouw proeftijd bij ons te gaan volgen;
• overweg kunt met tegengestelde belangen;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• klantgericht bent, snel kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen;
• stressbestendig bent én humor hebt.

Het team:
Samenwerken is elkaar versterken.  Ons team bestaat uit diverse disciplines. Er zijn 3 planningscoördinatoren, die het OK-rooster beheren en o.a. de semi-acute patiënten plannen. Twee administratief medewerkers vormen de frontoffice voor de opnameplanning en werken nauw met jou samen. Jij komt te werken in het team van 10 opnameplanners (werkzaam op locaties Goes én Vlissingen).

Sta middenin de maatschappij bij Adz
De Zeeuwse patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

Wij bieden jou

• een baan als opnameplanner, werkzaam op locaties Goes én Vlissingen;
• een tijdelijk contract voor 28-32 uur, met zicht op een vaste aanstelling;
• salaris conform CAO ziekenhuizen FWG40 (minimaal €2391 en maximaal €3484 per maand op basis van 36 uur per week; inschaling afhankelijk van ervaring). Per 1 juni 2024 vindt een CAO-verhoging van 5% plaats;
• 8,33% vakantiegeld en 144 vakantie-uren en 57 uur PLB;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• de mogelijkheid om gebruik te maken van de mijn Keuzeregeling van Adrz. Bijvoorbeeld voor extra reiskostenvergoeding;
• mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• prettige werksfeer in een collegiaal team.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij
Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als Opnameplanner aan bij. Solliciteer dus vóór 3 mei 2024. En daarna? Dan:

1. Ontvang je na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt een kennismakingsgesprek met Josien van Waarde (opnameplanner) en Patricia Slootmans (teamleider).
3. Loop je een dagdeel op de afdeling mee.
4. Bespreken we hoe het meelopen is ervaren en of je doorgaat in de sollicitatieprocedure.
5. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Heb je vragen?
Neem dan contact op met Josien van Waarde, opnameplanner of Patricia Slootmans, teamleider. Josien is bereikbaar via 088-1254870; Patricia is vanaf maandag 29 april a.s. bereikbaar via 06-82675013. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 13 mei 2024 in Goes.