Verzuimdeskmedewerker

Als verzuimdeskmedewerker bij Kibeo ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s die zich ziekmelden. Je informeert je collega’s over hoe het verzuimproces verder verloopt en welke ondersteuning zij kunnen verwachten. Door de juiste vragen te stellen, help je deze collega’s steeds meer zelf de regie te nemen over hun inzetbaarheid. Daarmee lever je een grote bijdrage aan ons doel om een gezonde werkomgeving te bevorderen en het verzuimpercentage te verlagen.

OVER DE FUNCTIE

Als eerste contactpersoon voor collega’s die zich ziekmelden, beantwoord je hun vragen over het verzuimproces. Je bent communicatief sterk en deinst niet terug voor een goed gesprek. Bijvoorbeeld een gesprek waarin je samen met de ziekgemelde collega alternatieven voor het verzuim onderzoekt. Dit doe je zonder de relatie met de betreffende collega te schaden. Daarnaast registreer je de binnengekomen verzuimmeldingen in het verzuimregistratiesysteem (AFAS) en bewaak je de verzuimprocessen en individuele verzuimdossiers. Op deze manier zorg je ervoor dat de procedures correct verlopen en dat de juiste vervolgstappen op de juiste momenten worden genomen. Het is daarom belangrijk dat zowel jouw mondelinge als schriftelijke communicatie duidelijk en eenduidig is.

In de functie van verzuimdeskmedewerker bied je ook administratieve ondersteuning voor de verzuimadviseurs van Kibeo. Je draagt op deze manier bij aan een efficiënte afhandeling van verzuimdossiers. Je werkt nauw samen met de verzuimadviseurs, leidinggevenden van verschillende vestigingen en afdelingen en externe partijen zoals bijvoorbeeld arbodiensten en bedrijfsartsen.

KIBEO ALS ORGANISATIE

Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

OVER HET SERVICEKANTOOR

Je werkt vanuit het Servicekantoor in Goes. Hier werken de verschillende clusters samen om het mogelijk te maken dat de pedagogisch medewerkers hun werk (goed) kunnen doen. Samen met 5 collega’s vorm jij het team Verzuim en Preventie.

• Mbo 4 of Hbo-diploma in de richting van HRM of een vergelijkbare opleiding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van verzuim
• Je hebt ervaring in de documentatie van verzuimdossiers en het gebruik van verzuimregistratie systemen, waar onder AFAS.
• Je bent nauwkeurig in je werk en hebt oog voor detail. Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen en je behoudt het overzicht in een hectische omgeving.
• Je bent flexibel, ook in werktijden en -dagen en kunt je aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Je hebt kennis van de wettelijke en organisatorische aspecten van verzuim en bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen

• Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 2.539 en € 4.220 bruto per maand (schaal 6 t/m 8) op basis van een 36-urige werkweek (inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding)
• Een 1-jarig contract en bij goed functioneren volgt een vaste aanstelling
• Een telefoon en laptop van de zaak
• Een baan waar je blij van wordt
• Een vooruitstrevende organisatie; Kibeo is altijd op zoek naar verbetering
• Ruimte voor persoonlijke inbreng
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen
• Reiskostenvergoeding, tunnelkostenvergoeding en tegemoetkoming ziektekostenverzekering;
• Eindejaarsuitkering en tussendoor leuke presentjes!