Managementassistent sectormanager Wonen met zorg

Wat jij gaat doen

Je bent niet alleen servicegericht en gedreven, maar je weet ook goed te prioriteren. Je bent een oplossingsgericht en kunt hierbij buiten de kaders denken.

Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de sectormanager. Je beheert de agenda met een scherp oog voor urgentie en prioriteit en zorgt dat de afspraken logisch en haalbaar gepland zijn. Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie, je stelt conceptbrieven op en werkt notities, rapporten en overzichten uit. Je bent in staat te filteren en zoveel mogelijk e-mail, correspondentie, telefoon en post zelfstandig af te handelen.

Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je op gestructureerde wijze vergaderingen, het MT wonen met zorg en in-en externe (thema)bijeenkomsten plant en organiseert. Het voorbereiden van deze bijeenkomsten, inclusief het opstellen van de agenda, het regelen van faciliteiten en het achterhalen en verzenden van de benodigde vergaderstukken vind je vanzelfsprekend. Je bent accuraat, ziet snel de kern van het gesprek en verwerkt dit in een helder, beknopt verslag. Afspraken noteer je duidelijk en je zorgt dat ze worden opgevolgd. Daarnaast bewaak je de voortgang van procedures, termijnen en afspraken, en informeer je belanghebbenden bij afwijkingen of bijzonderheden. Waar nodig onderneem je zelfstandig actie.

Je hebt affiniteit met het werkveld, bent betrokken en goed op de hoogte van de processen. Hierdoor kan je snel schakelen en altijd een paar stappen vooruitdenken.

De sectormanager wonen met zorg is lid van het management team (MT) van Amarijn. Het MT bestaat uit de Raad van Bestuur, sectormanager wonen met zorg en sectormanager zorg thuis, manager vastgoed/facilitaire zaken, manager financiën en manager PO&O. Ieder MT lid heeft zijn of haar eigen expertise en eindverantwoordelijkheid. De Raad van Bestuur heeft eigen secretariële ondersteuning.

Wat wij zoeken

• Je hebt mbo-diploma niveau 4 bijvoorbeeld op secretarieel gebied of als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende en/of secretariële rol op directie/bestuursniveau in een grote(re) organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook.
• Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen prioriteiten en de verschillende lagen en belangen in de organisatie.
• Zowel in je werk als in je voorkomen ben je accuraat, integer en correct. Je bent een hulpvaardige, warme en representatieve persoonlijkheid, die vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel werkt.

Wat wij jou bieden

• Voor deze functie geldt inschaling in FWG 40, met een salaris tussen de € 2.770,33 en € 3.590,14 op basis van een 36-urige werkweek.
• Daarbij komt nog 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Uren en werkdagen in overleg. Deze vacature staat uit voor 20 tot 36 uur. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid de werkzaamheden te verdelen over twee managementassistenten. We bespreken de mogelijkheden graag met je.
• Andere secundaire arbeidsvoorwaarden die je zelf kunt kiezen, denk aan een fietsplan of extra vrije dagen.
• Ruimte om jouw creativiteit en initiatief te benutten in het ontwikkelen van welzijnsactiviteiten.
• En daarbovenop krijg je van ons ook een voordeelpas waarmee je bij ruim 150 lokale ondernemers korting krijgt.
• Je kunt lid worden van onze actieve en gezellige personeelsvereniging waarmee je o.a. naar de Efteling kan gaan of mee kan met een leuke stedentrip.

Word jij onze nieuwe collega?

Wil je nog wat extra informatie of heb je nog vragen? Bel dan met managementassistent Nikita Rombout via 0630933227 of P&O-adviseur Anouk Illic via 0610086718.

De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst waarbij geschikte interne (re-integratie) kandidaten voorrang hebben in de procedure.

We zien je reactie op deze vacature graag uiterlijk 12 mei 2025 tegemoet. De gesprekken vinden plaats op maandag 19 mei 2025 in Middelburg.