Secretaresse

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde in deze baan. Jij bent hét organisatietalent achter drie managers: van de Ondersteunende Diensten, IT en Centrale Toegang & Communicatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Of het nu gaat om proactief agendabeheer, het bewaken van actiepunten, het voorbereiden van vergaderingen of het verzorgen van in- en externe correspondentie – jij houdt het overzicht en regelt het.  Communiceren, organiseren en ontzorgen vormen de kern van deze functie.

Je gaat zelfstandig aan de slag, maar werkt ook nauw samen met drie collega-secretaresses. Jullie stemmen onderling af, vervangen elkaar bij vakantie of ziekte en ondersteunen samen het managementteam van de ondersteunende diensten. Jij krijgt je eigen verantwoordelijkheden, met volop ruimte om te plannen, prioriteren en initiatief te nemen. Ook sluit je aan bij projecten of werkgroepen waarin jouw ondersteuning écht verschil maakt.

Je denkt altijd een stap vooruit en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Jij ziet wat er nodig is, schakelt makkelijk met verschillende mensen en weet de juiste toon te vinden in elke situatie. Kortom: een dynamische functie waarin jij onmisbaar bent.

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij de ondersteunende diensten – een onmisbare schakel in onze organisatie. Samen zorgen we ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat collega’s in de zorg hun werk optimaal kunnen doen. Jij werkt vanuit ons hoofdkantoor in Middelharnis – een plek waar samenwerken, schakelen en gezelligheid hand in hand gaan.

Je werkt daar samen met collega-secretaresses en andere professionals uit ondersteunende teams. Jullie vormen een hechte club die elkaar versterkt, aanpakt én af en toe hard lacht. En werk je liever een dagje thuis? In overleg is dat zeker mogelijk.

Wie zoeken we?
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af!

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma in een secretariële richting en ruime ervaring of kennis op secretarieel gebied op hbo-niveau.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Ervaring met vergadertools is mooi meegenomen.
• Je bent zichtbaar, assertief, behulpzaam, nauwgezet en communicatief sterk. Je denkt mee en vooruit!
• Je hebt kennis van actuele ontwikkelingen binnen managementsupport.
• Ervaring of affiniteit met de (gehandicapten) zorg is mooi meegenomen.

Dit is wat wij jou bieden
Naast een leuke baan krijg je er nog meer voor terug:

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal € 4178,00,- bruto per maand (FWG-schaal 45), CAO gehandicaptenzorg. In 2026 komt daar nog eens 4% salarisverhoging bovenop.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, bedrijfsfitness, fietsplan en korting bij diverse bedrijven zijn o.a. onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens.

Dit is wie wij zijn en daar zijn we trots op!
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een (licht) verstandelijke beperking, niet aangeboren hersenletsel of stoornis in het autisme spectrum. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker!

Maak werk van deze vacature en solliciteer!
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 7 juli via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Sjoerd Feenstra, Manager Ondersteunende Diensten via 06 - 51 37 52 52. Daarnaast kun je je functie inhoudelijke vragen stellen aan een van de secretaresses via 0187 - 89 88 88 (vraag naar Jessica Durinck of Sandra Tanis).

De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 juli, de tweede gesprekken op maandag 14 of dinsdag 15 juli.