Administratief/secretarieel medewerker

Over Stichting Hulst voor Elkaar
Stichting Hulst voor Elkaar zet zich in om de zelfstandigheid en betrokkenheid van alle inwoners van de gemeente Hulst te versterken. Wij vinden dat iedereen de kans moet krijgen om mee te doen in de samenleving, ook als dat niet altijd vanzelfsprekend is.

Ons team bestaat uit enthousiaste en betrokken professionals die dagelijks samenwerken met inwoners, vrijwilligers en diverse partners binnen zorg en welzijn. Daarbij zijn administratieve talenten onmisbaar: een goede organisatie en een vlotte administratie zorgen ervoor dat processen soepel verlopen en collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk in de wijk.

Bij Stichting Hulst voor Elkaar krijg je de kans om jouw administratieve talent in te zetten, processen te ondersteunen en zo bij te dragen aan een sterke organisatie. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de teams zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen

• Het zelfstandig uitvoeren van administratieve processen.
• Het te woord staan van klanten en het breed uitvragen van de vraag.
• Inplannen van huisbezoeken.
• Het voorbereiden, verwerken en afronden van aanvragen en tussentijdse mutaties.
• Het bewaken van de afhandeling en archiveren van administratieve processen.
• Het onderhouden van contact met instanties om aanvullende informatie te verkrijgen.
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in het proces.

Wie ben jij

• Je beschikt over kennis en vaardigheden op Mbo-niveau.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en haalt voldoening uit het contact met inwoners
• Je hebt administratieve werkervaring.
• Je bent bekend met de sociale kaart en hebt inzicht in relevante procedures en richtlijnen.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving en plaatselijke verordeningen binnen het sociaal domein (Wmo & Jeugd).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor verbetering.

Wat wij bieden

• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken organisatie die midden in de samenleving staat.
• Een uitdagende en afwisselende functie voor 16 – 20 uur per week.
• Een contract van 1 jaar.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk.

Interesse?
Stuur je motivatie en CV vóór 27 oktober aanstaande naar onze afdeling Personeelszaken, bij voorkeur per e-mail: personeelszaken@hulstvoorelkaar.nl.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen via telefoonnummer 0114-684700 of per e-mail: personeelszaken@hulstvoorelkaar.nl.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een bindende voorwaarde in de procedure. Indien nodig worden er referenties ingewonnen.

Reageren?
Stuur ons je CV met motivatie via onderstaande solliciteer-button.