Managementassistent Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ)

Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ)
De dertien Zeeuwse gemeenten zijn verantwoordelijk voor alle vormen van jeugdhulp in de provincie. Om te zorgen voor een effectieve en efficiënte inkoop van deze jeugdhulp is de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ) opgericht. IJZ is zelfstandig bedrijfsonderdeel ondergebracht bij de gemeenschappelijke regeling GGD Zeeland (GGD) met een eigen bestuurlijke aansturing.

Ben jij een enthousiaste managementassistent op zoek naar uitdaging en volop ontwikkelingen? Ben je een teamplayer en wil je meewerken aan de verdere professionalsering van de inkooporganisatie? Herken je jezelf in de functiebeschrijving, en ben jij iemand die snel kan schakelen met hands-on mentaliteit? De Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), dat bestaat uit ca. 15 fte, zoekt een ervaren en gedreven

Managementassistent

20 tot 24 uur per week
per 1 september 2025

De kerntaken van IJZ zijn het inkopen van jeugdhulp, het contractbeheer, het voeren van een financiële administratie en het monitoren en beheren van de het Zeeuwse jeugdhulpbudget. Er zijn op dit moment contracten met ruim 200 aanbieders. Het totale jeugdhulpbudget bedraagt ongeveer € 200 mln.

Wat ga je doen?

Als managementassistent in het team van IJZ ben jij de ondersteunende kracht achter de organisatie. Je ondersteunt niet alleen de directeur Jeugdhulp en de controller, maar bouwt ook actief mee aan de verdere ontwikkeling van een organisatie die écht impact maakt op de jeugdhulp in Zeeland.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en controller, zodat zij optimaal kunnen functioneren
• Je beheert hun agenda’s en zorgt voor een efficiënt en overzichtelijk werkschema
• Je plant, organiseert en notuleert vergaderingen en overleggen
• Je zorgt voor de opvolging en bewaking van gemaakte afspraken en houdt het overzicht
• Je organiseert bijeenkomsten, presentaties of voorlichtingssessies
• Je verzorgt de afhandeling van inkomende telefoon, mail en post en houdt de mailboxen op orde
• Je stelt brieven en e-mails op of redigeert ze zorgvuldig op taal, toon en inhoud
• Je beheert het digitale archief en houdt documenten up-to-date
• Je ondersteunt in administratieve en kantoorwerkzaamheden, en draait je hand niet om voor ad-hoc klussen

Jouw rol is veelzijdig, afwisselend en belangrijk. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, waardoor je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Waarom kiezen voor GGD Zeeland?

Werken bij GGD Zeeland en IJZ betekent impact maken. Hier combineer je een uitdagende baan met een goede werk-privébalans. In een dynamische omgeving werk je samen met bevlogen collega’s en geef je jouw ideeën en expertise de ruimte om écht het verschil te maken. Bij ons sta je midden in de maatschappij: je werkt niet alleen voor individuen, maar draagt bij aan de gezondheid van alle kinderen en jongeren in de regio. 

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring met secretariaatswerkzaamheden, bij voorkeur ook op bestuurlijk niveau
• Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig, en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je bent servicegericht, denkt mee en vooruit, en bent sterk in het bewaken van afspraken en deadlines
• Je bent representatief, leergierig en communiceert helder en professioneel – zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt vlot met Microsoft Office en hebt ervaring met digitale vergadersystemen (zoals MS Teams) en digitale archieven
• Je bent nieuwsgierig naar de inkoopkant van zorg en je vindt het leuk om ook administratieve en financiële processen te leren kennen
• Je hebt affiniteit met jeugdhulp en voelt je betrokken bij maatschappelijke vraagstukken

Kortom: ben jij een proactieve en betrouwbare managementassistent die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en maatschappelijke relevantie? Dan maken wij graag kennis met jou!

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken bij de GGD in het bedrijfsonderdeel Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), een hecht team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen.

Wat bieden wij?

Werken bij de GGD betekent werken in een inspirerende organisatie met een informele sfeer en respect voor elkaar. We vinden aandacht voor veilig en gezond werken belangrijk, maar ook werkplezier en zelfontwikkeling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden waarmee je kunt werken aan jouw persoonlijke groei als professional. We begrijpen daarnaast ook dat goede arbeidsvoorwaarden essentieel zijn voor jouw welzijn en ontwikkeling. Daarom bieden wij: 

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal € 3.524,00 (einde schaal 6) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (volgens cao SGO, peildatum 1 oktober 2024). 
• Uitzicht op een vast contract. We starten met een jaarcontract, met de intentie dit voort te zetten in een vast dienstverband.  
• Een werkweek van 24 uur, te verdelen over 5 dagen per week.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Je hebt de vrijheid om te kiezen hoe je dit inzet - extra verlof, opleidingen, extra salarisuitkering, uitruil woon-werkverkeerkilometers.   
• Hybride werken, dus deels thuis en deels op kantoor – standplaats Goes. Hiervoor krijg je een laptop en een smartphone. Je krijgt een budget van € 700,- om jouw thuiswerkplek verantwoord in te richten.  
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van jouw zorgverzekering.  
• Uitstekende pensioenregeling bij ABP waarvan wij als werkgever 70% betalen.  
• Een betekenisvolle baan met veel ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en een goede werk-privébalans, bij een organisatie die zich inzet voor een gezond en veilig leven in Zeeland.  

Wij bieden de mogelijkheid tot het uitruilen van de vergoeding woon-werkverkeer vanuit je IKB. Wij kennen geen standaard vergoeding voor woon-werkverkeer. Voor zakelijke kilometers krijg je € 0,37 per kilometer.  

Jouw aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van het aanleveren van een VOG.

Wat maakt GGD Zeeland bijzonder? 

Bij ons werk je niet zomaar ergens – je bouwt mee aan de gezondheid van onze inwoners. Sluit je aan bij ons team en maak verschil met jouw inzet.  

Naast het werk wacht buiten de GGD een prachtige omgeving. Zeeland biedt uitgestrekte stranden, de zee, gezellige horeca en talloze plekken om te ontspannen. Hier vind je een balans tussen werk en privé, in een regio die voelt als thuiskomen.  

GGD Zeeland en crisis 

GGD Zeeland is een crisisorganisatie die 24 uur per dag, 7 dagen per week paraat staat om in actie te komen bij noodsituaties die de publieke gezondheid in de regio bedreigen. Om dit te realiseren zijn er piketfunctionarissen die naast hun dagelijkse werkzaamheden een nevenfunctie in de crisisorganisatie hebben. Bij een grote crisis en/of opschaling bestaat de mogelijkheid dat ook andere collega’s hierin een actieve rol krijgen, passend bij hun functie en interesse.  

Meer weten?

We kunnen ons goed voorstellen dat je vragen hebt. Natuurlijk beantwoorden wij die graag! Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Christiaan Soethout (directeur) via telefoonnummer 06 - 8212 7613. Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113 - 249 488 of hrm@ggdzeeland.nl.

Klaar om het verschil te maken?

 Sluit je aan bij ons team en zet jouw medische kennis in voor een gezondere samenleving. Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk maandag 2 juni 2025, via de knop "Solliciteren" hiernaast.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Reserveer in je agenda alvast dinsdagochtend 10 juni 2025 voor de eerste gespreksronde. De tweede gespreksronde staat gepland voor dinsdag 17 juni 2025. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt in overleg gepland. Wij willen de procedure voor 1 juli 2025 afronden zodat je uiterlijk op 1 september 2025 kan beginnen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.